Para médicos, dentistas, psicólogos e todo profissional de saúde

Menos papelada. Mais tempo para atender.

Agenda, pacientes, atendimentos, pagamentos e recibos num lugar só. O lembrete da consulta sai pelo WhatsApp, o recibo sai pronto em dois toques e, quando o mês acaba, o fechamento já está feito.

Agenda com lembrete no WhatsApp Celular e computador Claro ou escuro
CRM Medicina CRO Odontologia CRP Psicologia CREFITO Fisioterapia CRN Nutrição CRFa Fonoaudiologia COREN Enfermagem
A diferença no seu dia

Quanto do seu tempo vai embora com papelada?

Agenda de papel, recibo à mão, planilha no fim do mês, caderno de quem ainda não pagou. Veja as mesmas tarefas com e sem o Klinnio.

Tarefa Sem o Klinnio Com o Klinnio

Confirmar as consultas de amanhã

Sem o Klinnio
Abrir a agenda de papelProcurar o contatoDigitar a mensagemAnotar quem respondeu
4 etapas por paciente
Com o Klinnio
Toque em Lembrete no WhatsAppMarque Confirmado
2 toques · mensagem pronta com dia, hora e local

Emitir um recibo

Sem o Klinnio
Abrir o modeloCopiar nome e CPFEscrever o valor por extensoConferir a numeraçãoImprimir
5 etapas
Com o Klinnio
Toque em ReciboToque em Compartilhar
2 toques · valor por extenso e número automáticos

Saber quanto entrou no mês

Sem o Klinnio
Juntar anotaçõesSomar na planilhaSeparar o que já foi pagoComparar com o mês anterior
4 etapas
Com o Klinnio
Abra o Financeiro
1 toque · total, pendências e comparação prontos

Cobrar quem ainda não pagou

Sem o Klinnio
Procurar no cadernoConferir o extratoLembrar de quem é cada valor
3 etapas
Com o Klinnio
Filtre por PendenteToque em Receber quando pagar
2 toques

Achar o histórico de um paciente

Sem o Klinnio
Revirar pastasBuscar em arquivosRolar conversas antigas
3 lugares diferentes
Com o Klinnio
Aperte / e digite parte do nome
1 busca · mesmo sem acento

Começar o atendimento de quem chegou

Sem o Klinnio
Copiar o nome da agendaProcurar a fichaAnotar horário e local
3 etapas
Com o Klinnio
Toque em Iniciar atendimento
1 toque · paciente, clínica e horário já preenchidos

Cada etapa que some é tempo que volta para o paciente. E nada de recibo com valor errado ou numeração repetida.

Quero isso no meu consultório
Como funciona

Da agenda ao recibo, em segundos.

  1. 01

    Marque o horário

    Agenda do dia ou da semana, com uma cor para cada clínica. O lembrete sai pelo WhatsApp com a mensagem pronta, e você marca quem confirmou.

  2. 02

    Atenda

    Toque em Iniciar atendimento: paciente, clínica e horário já vêm preenchidos. O valor de cada procedimento vem da tabela da clínica e pode ser ajustado só ali.

  3. 03

    Receba

    Pago ou pendente, e de que forma. O Financeiro soma o período, compara com o anterior e mostra o que ainda falta receber.

  4. 04

    Entregue o recibo

    Com o logo da clínica, numerado, com o seu CPF ou CNPJ e o valor por extenso. Declaração e atestado saem do mesmo atendimento.

Agenda · hojeexemplo
Maria SouzaConsulta · Clínica CentroConfirmado
João LimaRetorno · Consultório SulAgendado
Ana CostaAvaliação · Clínica CentroEncaixe
Atendimento · 09:00exemplo
Maria SouzaCPF pendente
Consulta · 1×R$ 250,00
Avaliação · 1×R$ 150,00R$ 120,00
TotalR$ 370,00
ReceberPago
PixCartão de créditoCartão de débitoDinheiroConvênio
Recebido no mês
R$ 8.740,00
A receber
R$ 1.260,00

Valores de exemplo

ReciboNº 0042

Recebi de Maria Souza a importância de R$ 370,00 (trezentos e setenta reais), referente aos procedimentos abaixo, paga via pix.

Dra. Ana Ribeiro · CRM 000000
Vantagens

Feito para quem atende entre um paciente e outro.

Cada detalhe foi pensado para o registro levar segundos, no computador da recepção ou no celular entre uma consulta e outra.

Várias clínicas, uma agenda só

Cada clínica ganha uma cor. Você vê a semana inteira de uma vez, ou filtra só o consultório de hoje.

Busca que entende o que você quis digitar

Sem acento, com erro de digitação ou pela metade do nome. O paciente aparece mesmo assim.

Encaixe sem confusão

Marcou dois pacientes no mesmo horário? O Klinnio avisa e deixa salvar mesmo assim.

Valor ajustado só naquele atendimento

O desconto de hoje não mexe na tabela da clínica.

CPF quando der

Cadastre agora e complete o CPF depois. Para menores, cadastre também o responsável, com o CPF dele.

Atalhos de teclado

Quem usa o computador o dia inteiro não precisa tirar a mão do teclado. Experimente aqui.

NNovo atendimento
/Buscar paciente em qualquer tela
GAIr para a Agenda
?Ver todos os atalhos

Pressione N, /, G ou ? no seu teclado.

No bolso, como um app. De dia ou de noite.

Instale pelo navegador e abra direto da tela inicial. O botão “+ Novo” agenda um horário ou registra um atendimento, sempre ao alcance do polegar.

Rascunho que não se perde

Se a página fechar no meio do registro, o atendimento continua de onde parou.

Endereço pelo CEP

Digite o CEP da clínica e o resto do endereço se preenche sozinho.

Números para o contador

Exporte os atendimentos do período para Excel ou CSV, já filtrados.

Documentos

O papel sai pronto.

Cada atendimento gera seus documentos em papel timbrado, com o logo da clínica, os dados do paciente e o seu registro profissional. Imprima, salve em PDF ou copie o texto para o WhatsApp.

  • ReciboNumerado em sequência, com valor por extenso e o seu CPF ou CNPJ, que planos de saúde e o Imposto de Renda pedem.
  • Comprovante de atendimentoPara quando o pagamento ainda está pendente.
  • Declaração de comparecimentoPara justificar ausência no trabalho ou na escola, do paciente ou do acompanhante. Não informa diagnóstico.
  • AtestadoPara quem ativa em “Minha conta”, se a profissão permite emitir. O CID só entra com autorização do paciente.
Dra. Ana Ribeiro CRM 000000 · CPF 000.000.000-00 Clínica Exemplo Rua das Palmeiras, 120 · Centro
Recibo Nº 0042 R$ 370,00

Recebi de Maria Souza, CPF 000.000.000-00, a importância de R$ 370,00 (trezentos e setenta reais), referente aos procedimentos abaixo, paga via pix.

ProcedimentoQtd.Valor unit.Total
Consulta1R$ 250,00R$ 250,00
Avaliação1R$ 120,00R$ 120,00
TotalR$ 370,00
12 de outubro de 2026. Dra. Ana Ribeiro CRM 000000

Documento de exemplo, com dados fictícios.

Perguntas

Antes de começar.

O que os profissionais costumam perguntar antes de trocar a planilha pelo Klinnio.

Preciso instalar algum programa?

Não. O Klinnio abre no navegador do computador, do tablet ou do celular. Se quiser, você instala como app na tela inicial do celular, direto pelo navegador.

Como funciona o lembrete pelo WhatsApp?

Em cada horário da agenda há o botão “Lembrete no WhatsApp”. Ele abre a conversa com o paciente com a mensagem pronta, com dia, hora e local. Você só confere e envia. Depois marca o horário como confirmado.

Atendo em mais de uma clínica. Funciona?

Sim. Cada clínica tem seus procedimentos, valores e uma cor na agenda, e o logo dela sai nos documentos. No Financeiro você vê tudo junto ou filtra por clínica.

Serve para a minha profissão?

Serve para qualquer profissional de saúde que cobra por consulta, sessão, exame ou procedimento: medicina, odontologia, psicologia, fisioterapia, nutrição e outras. O seu registro profissional (CRM, CRO, CRP…) sai nos documentos.

E se o paciente não tiver CPF na hora?

Você cadastra mesmo assim. O paciente fica marcado como “CPF pendente” e você completa no próximo atendimento. Para menores de idade, dá para cadastrar o responsável, com nome e CPF.

O recibo serve para reembolso do plano e Imposto de Renda?

O recibo sai com o seu CPF ou CNPJ, o CPF do paciente, os procedimentos, o valor por extenso e a numeração, que são os dados que planos de saúde e a Receita costumam pedir.

Tem modo escuro?

Tem. Em “Minha conta” você escolhe claro, escuro ou automático, que segue o aparelho. O recibo sempre sai em papel claro.

Quem vê os meus pacientes?

Só você. Cada profissional entra com o próprio acesso e vê apenas os próprios pacientes, atendimentos e valores. A administração da plataforma enxerga somente totais, nunca os dados dos pacientes.

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Feche o próximo mês sem planilha.

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Usamos seu contato só para falar sobre o Klinnio.

  1. Cadastre sua clínica
  2. Cadastre procedimentos e valores
  3. Registre o primeiro atendimento

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